Grundsätze der ASC

5. bis 6. November 2024 in München

Herzlich willkommen zur ASC in München.

Eine positive Atmosphäre, in der alle Gäste und Teilnehmenden sich wohlfühlen, ist uns wichtig. Deshalb bitten wir Sie, die nachfolgenden Regelungen durchzulesen und zu beachten und uns jederzeit über unzulässige Aktivitäten, die Ihnen auffallen, in Kenntnis zu setzen

Regeln für alle Teilnehmenden

Vervielfältigung und Nutzung von Vortragsinhalten

Bei der ASC geht es um den Austausch von Erfahrungen und Wissen. Das Fotografieren einer Folie oder Statistik mag als ein schneller Weg erscheinen, um eine Information zu erfassen oder eine Aussage zusammenzufassen. Bitte achten Sie jedoch auf die Wünsche der Vortragenden und respektieren Sie es, wenn diese darum bitten, ihre Vortragsinhalte nicht zu fotografieren oder aufzuzeichnen.

Anbietende von Produkten oder Dienstleistungen dürfen selbstverständlich auch an den Programmpunkten und Vorträgen teilnehmen, die von ihren Wettbewerber:innen veranstaltet werden oder in denen diese auftreten. Wir appellieren jedoch, den Inhalt dieser Vorträge nachfolgend nicht zum eigenen kommerziellen Vorteil zu nutzen.

Ablenkende Aktivitäten in Sitzungen

Wir bitten Sie, Ihre parallel zur Teilnahme etwaig notwendige Arbeit an Laptops, Tablets etc. während der Vorträge und Diskussionen auf ein Minimum zu beschränken. Wenn Sie Ihre Geräte benutzen müssen, setzen Sie sich bitte in den hinteren Teil der Räumlichkeiten und achten Sie darauf, dass Ihre Aktivitäten die Redner:innen und Zuhörer:innen nicht ablenken.

Beleidigende Worte oder respektloses Verhalten

Was Konferenzen wie die ASC so großartig macht, ist der Austausch von Ansichten, Ideen und neuen Gedanken. Ein wertschätzender Umgang miteinander ist uns ein Anliegen. Wir bitten deshalb alle Teilnehmenden, jegliche Wortbeiträge bei Diskussionsrunden oder auch in privaten Gesprächen respektvoll zu formulieren. Dies gilt ebenso für Handlungen oder schriftliche Äußerungen rund um die Konferenz.

Regeln für Anbietende

Wir danken für die finanzielle Unterstützung unserer Sponsor:innen und Aussteller:innen, die einen Großteil der Kosten deckt, welche mit der ASC einhergehen. Aufgrund ihrer Investitionen in unsere Arbeit ist es ihnen erlaubt, anderen Teilnehmenden ihre Lösungen zu präsentieren.

Nur offiziell ausgewiesene Sponsor:innen oder Aussteller:innen dürfen auf dem ASC-Gelände oder bei ASC-Veranstaltungen Verkaufsaktivitäten durchführen. Verboten sind dagegen „Aktenkoffer-Verkäufe“ – das heißt Versuche der Produktpräsentation oder Kundenakquise von Anbietenden, die nicht zu den offiziellen Sponsor:innen oder Aussteller:innen der ASC zählen.

Für die offiziellen Sponsor:innen und Aussteller:innen gelten folgende Regeln:

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Durchführung von Produktdemonstrationen

Sie dürfen keine umfassenden Demonstrationen von Software oder anderen Produkten durchführen. Das Zeigen von kleineren Ausschnitten – zum Beispiel, um konkrete Fragen aus Kundengesprächen zu beantworten – ist erlaubt.

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Einwerben von Aufträgen

Sie dürfen keine Aufträge akquirieren oder aktiv Preise oder Anreize für einen Vertragsschluss anbieten.

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Distribution von Marketingmaterialien

Sie dürfen keine Marketingmaterialien auf dem Gelände aufstellen, auslegen oder verteilen – außer an dem Ihnen zugewiesenen Informationsstand.

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Anpreisen von Produkten im Vortragsprogramm

Sie dürfen Ihre eigenen Vorträge sowie die interaktiven Abschnitte des Vortragsprogramms (zum Beispiel Diskussionen, Fragenrunden) nicht dazu nutzen, um Ihre Lösungen anzupreisen oder in den Vordergrund zu stellen.

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Networking

Wir ermutigen alle Teilnehmenden aktiv zu Gesprächen, zum Austausch und Netzwerken, um Kontakte zu knüpfen und neue Verbindungen aufzubauen.

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Vorstellung Ihres Unternehmens

Stellen Sie Ihr Unternehmen vor und erzählen Sie, was Ihr Unternehmen anbietet und wer bereits zu Ihren Kund:innen zählt.

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Austausch von Kontaktinformationen

Aus Kontakten, die auf der ASC geknüpft werden, können künftige Interessent:innen, Kund:innen oder Partner:innen werden. Tauschen Sie daher Visitenkarten oder Kontaktinformationen aus, um den Kontakt aufrechtzuerhalten.